Datenschutz

Datenschutzerklärung

1. Einleitung – Warum diese Datenschutzerklärung wichtig ist
Der Schutz Ihrer Daten ist uns sehr wichtig. Wir, das ROMPC Institut Kassel (Inhaber: Thomas Weil), halten uns streng an die Datenschutzgesetze. Ihre persönlichen Daten werden nur dann erhoben, wenn es nötig ist – und niemals verkauft oder aus kommerziellen Gründen weitergegeben.
Eine Ausnahme besteht nur, wenn Ihre Daten innerhalb unserer eigenen Unternehmensgruppe verwendet werden – zum Beispiel durch die Psychotherapeutische Praxis Thomas Weil oder die Praxis Martina Erfurt-Weil.

2. Wer ist für Ihre Daten verantwortlich?
Verantwortlich für den Datenschutz auf unserer Website ist:
ROMPC Institut Kassel – Inhaber: Thomas Weil
Hunsrückstraße 10, 34134 Kassel, Deutschland
+49-171-4034842
thomas.weil@rompc.de
Wir verwenden außerdem eine sichere SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Sie erkennen das an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile und dem 'https://' vor der Webadresse.

3. Welche Daten erfassen wir beim Besuch unserer Website?
Wenn Sie unsere Website nur besuchen, ohne aktiv Daten einzugeben, speichern wir automatisch einige technische Daten:
• Welche Seiten Sie besucht haben
• Datum und Uhrzeit
• Wie viele Daten übertragen wurden
• Von wo aus Sie auf unsere Seite kamen (z. B. Suchmaschine)
• Welchen Browser und welches Betriebssystem Sie nutzen
• Ihre IP-Adresse (ggf. anonymisiert)
Diese Daten brauchen wir, damit die Website technisch funktioniert. Sie dienen auch der Sicherheit und werden nicht weitergegeben. Wir behalten uns nur vor, sie nachträglich zu prüfen, wenn konkrete Hinweise auf eine rechtswidrige Nutzung vorliegen.

4. Was sind Cookies – und wie verwenden wir sie?
Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Gerät gespeichert werden, wenn Sie unsere Seite nutzen. Sie helfen uns, die Website benutzerfreundlich zu gestalten.
• Session-Cookies: verschwinden automatisch, wenn Sie den Browser schließen.
• Permanente Cookies: bleiben auf Ihrem Gerät, damit Einstellungen gespeichert werden.
Wenn Cookies persönliche Daten verarbeiten, tun wir das entweder,
• weil es für den Vertrag notwendig ist,
• weil Sie uns Ihre Einwilligung gegeben haben oder
• weil wir ein berechtigtes Interesse daran haben, unsere Website zu verbessern.
Sie können in Ihrem Browser einstellen, ob und welche Cookies gespeichert werden. Beachten Sie bitte: Ohne Cookies funktionieren manche Dinge auf der Website eventuell nicht richtig.

5. Kontaktaufnahme – Was passiert mit Ihren Angaben?
Wenn Sie uns kontaktieren – zum Beispiel per E-Mail oder Kontaktformular – speichern wir Ihre Angaben nur, um Ihre Anfrage zu beantworten. Das ist unser berechtigtes Interesse.
Wenn Sie uns wegen eines Vertrags schreiben, verarbeiten wir Ihre Daten auch zur Vertragserfüllung.
Sobald Ihre Anfrage erledigt ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen bestehen, löschen wir Ihre Daten.

6. Kundenkonto & Vertragsabwicklung
Wenn Sie ein Kundenkonto bei uns anlegen oder einen Vertrag abschließen, speichern wir Ihre Daten, um alles ordnungsgemäß abzuwickeln. Welche Daten das sind, sehen Sie direkt im jeweiligen Formular.
Sie können Ihr Kundenkonto jederzeit löschen – einfach eine Nachricht an uns senden. Nach Vertragsende oder Konto-Löschung werden Ihre Daten nur so lange gespeichert, wie es gesetzlich notwendig ist (z. B. für steuerliche Zwecke).

7. Werbung & Newsletter
Wenn Sie sich für unseren Newsletter anmelden, informieren wir Sie regelmäßig über unsere Angebote. Dazu brauchen wir nur Ihre E-Mail-Adresse. Weitere Angaben sind freiwillig.
Sie erhalten erst dann E-Mails, wenn Sie uns Ihre Anmeldung bestätigt haben (Double-Opt-in-Verfahren).
Sie können den Newsletter jederzeit über den Abmeldelink oder per E-Mail abbestellen. Danach löschen wir Ihre Daten aus dem Verteiler.
Wenn Sie bereits Kunde bei uns sind, können wir Ihnen gelegentlich ähnliche Angebote per E-Mail senden – auch ohne separate Anmeldung. Sie können dieser Nutzung jederzeit widersprechen.
Wir nutzen Ihre Anschrift ggf. auch für personalisierte Werbung per Briefpost – etwa mit Ihrem Titel oder Beruf, wenn Sie uns diese mitgeteilt haben. Auch hier gilt: Sie können jederzeit widersprechen.

8. Datenweitergabe zur Bestellabwicklung
Damit wir Ihre Bestellung ausführen können, geben wir Ihre Daten ggf. weiter an:
• Lieferdienste
• Zahlungsdienstleister
• IT-Dienstleister zur Vertragserfüllung
Außerdem informieren wir Sie bei digitalen Produkten über notwendige Updates – ebenfalls nur mit den dafür nötigen Kontaktdaten.

9. Cookies & Tools
Wir verwenden ein sogenanntes Cookie-Consent-Tool, mit dem Sie selbst bestimmen können, welche Cookies Sie zulassen. Dieses Tool stammt von der Firma Usercentrics GmbH. Es speichert Ihre Auswahl in einem technischen Cookie – personenbezogene Daten werden dabei nicht automatisch erfasst. Nur bei bestimmten Fällen, wie der Protokollierung Ihrer Auswahl, kann Ihre IP-Adresse gespeichert werden. Das dient unserem berechtigten Interesse an rechtssicherem Umgang mit Cookies.
Unsere Website nutzt Google Maps, um Ihnen unseren Standort anzuzeigen. Dabei wird Ihre IP-Adresse an Google (auch in die USA) übertragen. Wenn Sie bei Google eingeloggt sind, kann das mit Ihrem Profil verknüpft werden.
Sie möchten das nicht? Dann deaktivieren Sie JavaScript in Ihrem Browser – allerdings wird die Kartenanzeige dann nicht funktionieren.
Für Formulare nutzen wir den Anbieter MOBIRISE. Alle Daten werden dabei sicher verschlüsselt übertragen. MOBIRISE verpflichtet sich zur Einhaltung der europäischen Datenschutzvorgaben.

10. Ihre Rechte
Sie haben jederzeit das Recht auf:
• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten
• Berichtigung falscher Angaben
• Löschung Ihrer Daten
• Einschränkung der Verarbeitung
• Datenübertragbarkeit
• Widerruf einer Einwilligung
• Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzbehörde
Widerspruchsrecht:
Wenn wir Ihre Daten aus berechtigtem Interesse verarbeiten, können Sie jederzeit widersprechen – etwa bei Werbung. Wir verarbeiten Ihre Daten dann nicht weiter, es sei denn, wir haben zwingende Gründe dafür oder es geht um Rechtsansprüche.

11. Wie lange speichern wir Ihre Daten?
Das hängt vom Zweck ab:
• Bei Einwilligung: bis zum Widerruf
• Bei Vertrag: so lange wie gesetzlich nötig (z. B. steuerlich)
• Bei berechtigtem Interesse: bis zum Widerspruch
• Danach löschen wir Ihre Daten, sofern kein anderer Grund für eine längere Speicherung besteht.

12. Downloads & externe Links
Wir überprüfen unsere Downloads auf Viren. Trotzdem empfehlen wir Ihnen, die Dateien selbst mit aktueller Software zu prüfen.
Bei verlinkten Websites übernehmen wir keine Verantwortung für deren Datenschutz – bitte informieren Sie sich direkt dort.

13. Bild- und Musikrechte
Alle auf dieser Website verwendeten Bilder und Musikstücke sind urheberrechtlich geschützt. Die Nutzung außerhalb dieser Website ist nicht gestattet.

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13.2 Musikrechte
Die im Radioprogramm dieses Webradios gespielten Musiktitel sind allesamt GEMAfrei. Die entsprechenden Freigabe- und Lizenzdokumente können jederzeit eingesehen werden.
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Eine Verwendung des Tonmaterials dieser Webseite zu anderen Zwecken als für diese Website ist nicht gestattet.

14. Datenschutzhinweise bei Online-Meetings, Telefonkonferenzen und Webinaren
Mehr dazu erfahren Sie hier

15. Datenschutzhinweise für die Nutzung unseres virtuellen Assistenten (Chatbot)
Mehr dazu erfahren Sie hier

16. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir passen diese Erklärung an, wenn sich etwas an der Art der Datenverarbeitung ändert oder neue gesetzliche Vorgaben hinzukommen. Die aktuelle Version finden Sie immer auf unserer Website.

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